Le forum des Zemois

Anaïs P · Offline Joined: 03 Apr 2008 Posts: 18

Compte Rendu du Temps Bénévole du mercredi 9 Avril 2008

Ce jour là, le Temps Bénévole fut le Temps du Renouveau

Présents : 11 bénévoles : Fella, Mathilde, Natacha, Valentina, Zakia, Alain, Axel, Christian, Denis, Jean-François et Rodolphe.
4 salariés : Anaïs, Isabelle, Boris et Nicolas.

Claire Caillet nous a présenté "Etats"
Natacha nous a présenté "Petites Histoires de Mokri"
Nicolas nous a présenté "Les Poupées de Chimères"

Axel a commenté la réunion du CA du 8 Avril et en a présenté le résultat principal à savoir la démission de l'ancien bureau et l'élection du nouveau bureau qui se présente comme suit :

Président : Axel BOUQUET
Trésorier : Denis BARRE
Secrétaire - Chargé de Communication : Jean-François NOWAKOWSKI

Les différents points du programme ont ensuite été abordés :

1- Billetterie et Bar :

Anaïs a soulevé l'urgence d'être à jour sur les permanences en billetterie et au bar.
Nicolas Serluppus a remonté les problèmes rencontrés quant à la disponibilité des clés du Zem à l'heure H, le manque de monnaie pour préparer un fond de caisse et le manque de formation des bénévoles pour la tenue de la billetterie.
a)    Pour les permanents de la billetterie et du bar, il est impératif d’arriver ½ heure avant le début du spectacle.
b)    Il a été décidé que le bar (dont les recettes peuvent représenter 1000 € par an) peut être réactivé tant que faire se peut et ceci dès à présent.
c)    Chacun doit amener un fond de caisse de 20€ pour la billetterie.
d)    Le tableau de permanence billetterie a été rempli jusqu'au 26 Avril avec relance
     téléphonique des intéressés par Isabelle pour confirmer leur présence le jour J et éviter
     toutes mauvaises surprises.

2- Travaux du Bar et Déménagement des bureaux :

La semaine du 18 au 25 mai est retenue pour une opération conjointe (sous réserve de confirmation du départ effectif des locataires actuels du poche).
   a) A cette occasion, un appel sera fait à l'ensemble des bénévoles ceci nous permettra de compter les troupes et de créer un évènement festif à la fin de l'opération dans le but de resserrer les liens (un repas de fin d’année par exemple).
b) Alain a soulevé deux points délicats : faut-il une camionnette pour le déménagement ? Comment procède-t-on pour l’informatique ?

3- Cartes du Voisin :

La diffusion est encore confidentielle. Cette carte permet d’obtenir un tarif privilégié de 4 € pour les places de spectacle au Zem. Cette carte est réservée aux résidants des 14 rues autour du Zem, il faut présenter un justificatif de domicile pour l’obtenir ; une ou plusieurs personnes vivant à la même adresse peuvent figurer sur une seule carte.
   a) Cette carte sera disponible à la billetterie et proposée lors des inscriptions aux spectacles.       Cette carte est déjà présentée lors des « petits déjeuners » du Zem.

4- Newsletter :

Constat : cet outil n’est pas ergonomique, il est peu lu, fait souvent double emploi bref, ne convient pas.
a)    Le forum remplacera à court terme la newsletter.

5- Point sur les commissions :

a)    Commission de Quartier (Nicolas) :
Evènement phare : le samedi 19 avril à 18 heures, projection d’un film documentaire sur Wazemmes au Zem théâtre en partenariat avec la Maison de Quartier. Il est à noter que l’information n’était pas claire dans le Voixzem car il s’agissait d’une information préalable (l’horaire n’était pas encore fixé lors de sa conception), mais des flyers sont distribués en même temps. Les « petits déjeuners », le mercredi matin tous les 15 jours, fonctionnent bien ; il y a régulièrement des nouveaux venus auxquels on propose la carte voisin et pour qui une visite du théâtre et de ses coulisses est organisée.
b)    La bonne soupe :
Les mercredi 30 avril et jeudi 1er mai. Une commission est sur le feu : le 30 il faut récolter les ingrédients auprès des voisins et cuire le tout. Le 1er mai, il faut chauffer la soupe et organiser des animations dans le quartier autour de cet évènement. Afin de préparer au mieux cette manifestation, la « recette de Martine » sera publiée dans le prochain VoixZem de manière à motiver les voisins pour cette manifestation. Un affichage sera également effectué sur le Zem et dans les immeubles voisins.
c)    Immeubles en fête :
Cet évènement a lieu le 28 mai, les bénévoles sont donc sollicités ce jour pour l’organisation d’un Barbecue et l’animation du square Flandres.
d)    Quartiers d’été :
Le dimanche 6 juillet organisation du vide grenier de l’îlot Flandres par le Zem, organisation d’un déjeuner et éventuellement d’une exposition. Il serait judicieux de faire appel aux ateliers du Zem pour assurer l’animation dans le quartier le matin et de prévoir des animations pour l’après-midi.

e)    Commission Expo (Zakia) :
Cette commission a subi de nombreux contre temps. Actuellement les expositions présentes ne sont pas dans l’ordre chronologique initialement annoncé. Décision : Anaïs reprend tout ça en mains. Nous exposons actuellement les photos de Clément. Prochaine réunion le Lundi 21 Avril à 17h.
f)       Commission Découvertes Autorisées (Mathilde)
Tout se déroule comme prévu, 8 troupes sont retenues et 7 joueront chaque soir. Anaïs s’est donnée corps et âme pour obtenir un soutien de la radio RPL.

6- Concert du 15 mai :

   a) Projet musical de recherche linguistique et ethnico musical proposé par Alain. Ce concert se tiendra au Zem. Il pourrait servir de tremplin à la semaine de travaux et de déménagement. L’idée serait de convier tous les bénévoles à cette occasion et pourquoi pas en profiter pour effectuer la répartition des tâches.

7- Commission Informatique :

a)    Alain et Clément ont créé le nouveau forum et le nouveau site internet est en chantier. Il faut que chacun aille s’inscrire et le fasse vivre.
b)    Il faut prévoir un renvoi du nouveau blog réalisé par Anaïs vers l’adresse Free.
c)    Il faut prévoir un nouveau visuel, la maison bleue ne sera plus admise (problème de droit à l’image ?). C’est le Bureau et le CA qui, après réflexion, donneront l’axe de communication en adéquation avec la politique globale du Zem. Pas de précipitation !

8- Echange entre les participants :

Le but de cet échange était de savoir ce que les bénévoles attendaient du Zem, comment ils ressentaient l’association et ce qui leur manquait.

Les points évoqués :
•    Le Zem représente un lieu de liberté mais il y règne un manque de rigueur et d’encadrement.
•    Faut –il un représentant des bénévoles ou un membre fédérateur ?
•    Les bénévoles souhaiteraient prendre part à la programmation.
•    Les bénévoles souhaitent être plus sollicités et pouvoir proposer des projets. Le Zem rappelle à ce sujet qu’il est ouvert à toutes les propositions et que les projets sont les bienvenues.
•    Le Zem va-t-il survivre au départ des dirigeants actuels ?
•    C’est à la nouvelle équipe d’être un élément moteur et fédérateur autour d’un projet commun.
•    La passation de connaissances de Claude sera effectuée, n’hésitons pas à le solliciter, il est prêt à nous aider.
•    Les subventionneurs actuels vont-ils nous suivre après le départ de Claude ?

En conclusion, tout le monde a ressenti qu’une nouvelle ère se profilait à l’horizon. Le chantier est colossal mais le CA et le bureau par la voix de son président remercie chaleureusement tous les participants pour leur soutien et c’est avec une confiance retrouvée et une petite larme à l’œil que la réunion s’est achevée.

                                                                            Jean-François Nowakowski